湖北省教育考试院

    各有关高校：

    按照《教育部办公厅关于大学英语四、六级考试部分考务管理工作交接的通知》（教考试厅[2005]2号）有关精神，自2005年6月起大学英语四、六级考试的部分考务管理工作移交给教育部考试中心，并重新确定各考点代码。为确保我省今年6月考试的平稳进行，现将重新申报考点的有关事项通知如下：

    一、申报条件
    1.成立考试领导小组，组织、安排本考点该项考试的具体措施。其中包括主考一人，副主考两人。考点主考一般由考点所在学校分管教学的副校长担任；副主考两名，分别由校教务处和外语院系（部、教研室）负责人担任。考点主考和副主考由湖北省教育考试院聘任。
    2.能够提供符合条件的考务办公室和考场。
    3.能够提供符合听力考试要求的放音设备。
    4.成立安全保卫、医疗等工作小组，确保考试的顺利进行。
    5.必须有符合教育部、中宣部、公安部、国家保密局《国家教育考试考务安全保密工作规定》（教考试[2004]2号）规定的试卷保密室，并如实填写《全国大学英语四、六级考试试卷保密室设置情况填报表》（见附件1）。
    6.执行有关考务管理规定，按照要求组织考试。
    7.考前要对考试工作人员进行培训和考核。
    8.考试期间，至少有一部考试专用长途电话，并在考前将电话号码报省教育考试院综合考试办公室。
    9.考试期间，要保证与有关管理部门保持internet网络畅通。
    10.制定应对本考点突发事件的应急预案。
    11.考场应安全、安静、通风、采光条件好；满足听力考试的环境要求；在一个大教室内安排两个或两个以上的考场时，考场与考场之间必须有明显的界线，每个考场必须有各自的监考员。

    二、申报程序
    1.各高校从网上下载附件表格，逐项填写，不得出现空缺项。
    2.一个学校名称一个户头，多个校区只存在一个学校代码。符合条件的二级学院及分校可以单独申报。
    3.各高校必须承诺：按照收费项目和标准收费，按照规定条件报名，自觉按照国家和省规定的程序及办法组织实施考试，并写出书面文字材料。
    4.各高校必须于4月1日前将《全国大学英语四、六级考试考点申请表》（见附件2）、公安及保密部门颁发的试卷保密室使用许可证（复印件）、《全国大学英语四、六级考试试卷保密室设置情况填报表》及承诺的文字材料报省教育考试院综合考试办公室（联系人：徐明）。四种材料不全或未按规定时间报申请材料的高校视为自动放弃。
    5.省教育考试院按照教育部考试中心的要求对各高校报送的材料进行确定。

    三、确定考点形式
    
    省教育考试院对考点材料确定后，报教育厅，并以文件的形式予以公布。

附件 1．

全国大学英语四、六级考试试卷保密室设置情况填报表

考点名称： 年 月 日

考点负责人签字：

（盖章处）

附件 2 ．

全国大学英语四、六级考试考点申请表